PDF handtekening

Geautomatiseerd ondertekenen

Als je geautomatiseerd (veel) documenten zoals contracten en facturen wilt ondertekenen gebruik je een digitale handtekening op een HSM.

• Het certificaat wordt opgeslagen op een Hardware Security Module.
  Hardware Security Modules (HSM) bieden betrouwbare bescherming voor applicaties, transacties en informatie door het beveiligen van cryptografische sleutels. Een HSM is beveiligde hardware waar gevoelig (sleutel)materiaal in opgeslagen wordt. De opgeslagen informatie kan de HSM niet verlaten en wordt ingezet voor het uitvoeren van berekeningen op hoge snelheid; dit is de tweede functie van een HSM. Het voordeel van opslag op een HSM in plaats van bijvoorbeeld een USB-token is de veel grotere capaciteit van een HSM qua volume en snelheid.
• Het certificaat identificeert een afdeling van een organisatie.
  Ondertekening met dit certificaat garandeert de herkomst en inhoud van het bestand. Het certificaat is opgenomen in het AATL programma van Adobe en wordt hierdoor automatisch vertrouwd in Adobe Reader. De handtekening voldoet aan PAdES. Ensured e-Sign is een geavanceerde elektronische handtekening (AES) zoals omschreven in artikel 3 sub 10 en artikel 26 van de eIDAS-verordening. De afdelingsgebonden Ensured e-Seal is vergelijkbaar met een elektronische handtekening maar wordt gebruikt door rechtspersonen en niet door een individueel persoon.
• Inclusief het toevoegen van timestamps voor langer bewaren.
  Door bij het ondertekenen van een document ook een timestamp toe te voegen, geef je de handtekening een onweerlegbare tijdstempel mee gebaseerd op de actuele datum en tijd van een onafhankelijke Timestamping server. Hierdoor blijft de handtekening geldig, ook nadat de geldigheid van de digitale handtekening is verlopen. Dit voorkomt foutmeldingen.

Hardware Signing Module

PDF handtekeningen worden voor extra veiligheid altijd op hardware geïnstalleerd. Bij veel ondertekeningen is dit een Hardware Security Module (HSM), beveiligde hardware waar gevoelig materiaal in opgeslagen wordt. Bijvoorbeeld certificaten voor digitale ondertekening. Alleen de systemen met toegang tot de HSM kunnen de handtekeningen zetten. Hiermee kun je het ondertekenen van digitale documenten koppelen aan - of geheel integreren in je huidige systemen. Voor opslag op een HSM heb je meerdere opties, neem hiervoor contact met ons op.